1. 휘문 OB 문화예술제 추진사업단      
 가. 기획, 총무팀    이상진 
  1) 전체 일정 확인 및 업무 조정   안태준 
  2) 종합상황실 운영    
  3) 무전기 운영 : 상황실, 이달원, 이진규,    
   최상원, 유동화, 신윤식, 안영규 + PMC   
     - 회수 관리  임두묵 
  4) 기념품 판매   사무국 
     - 100주년 기념품   
     - 영상 3종 세트   
     - 기타   
  5) 임시 이사회 : 예술제 발표 자료   안태준 5/26 월
      
 나. 연출, 진행팀    이달원 
  1) 진행표(큐시트) - 기획안   이달원 5/13 화
    - 확정   5/20 화
  2) 출연진 점검 및 미팅   이달원 
   가) 합창반  PMC 4/29 화
   나) 기악반  서진석 5/3 토
   다) 문예반  안태준 5/19 월
   라) 방송반   5/3 토
   마) 미술반  최상원 5/19 월
   바) 김훈 동문 사인회  사무국 
     - 작품 선정 100권 17:30~18:00   
      
 다. 인쇄, 홍보팀    임두묵 
  1) 프로그램 인쇄 (로고 - 5/8 확정)    
   가) 교우회보 1p 안내글  김성태 5/10 토
     - 홈페이지 게시글(안내글, 팝업) 안영규 
   나) 리플렛 - 교우회보 삽지  김성태 5/10 토
   다) 초청장 - 공문 형식  사무국 5/20 화
   라) 초대권 - 1,500부  김성태 5/19 월
   라) 프로그램 리플렛  김성태 6/10 화
      - 출연자, 후원자 명단 총괄 수집 임두묵 
   마) 문집 + 광고  문예반 6/10 화
   바) 미술작품 카달록 + 광고  미술반 5/20 화
  2) 안내장 및 초청장    
   가) 1차 안내장 : 교우회보 이용   5/15 목
   나) 문자(SMS) 메시지 (총 5회 발송)  사무국 5/7 수
     - 오전 11:00 발송 임두묵 5/14 수
      5/23 금
      6/4 수
      6/13 금
      
  3) 대외 홍보   서진석 
   가) 강남케이블  임두묵 
  4) 협찬 광고 제안서 확정   이상진 5/7 수
     - 재무팀   
  5) 로고 시안   전완식 5/8 목
     - 로고 확정   5/13 화
     - 카탈록 제작   5/17 토
     - 예산 확보   
     - 리플릿 뒷면 광고   
     - 디자인 작업 및 비용 부분   
  5) 홍보물 관리-리플릿 등   김성태 
   가) 1차 시안 작성   5/15 목
   나) 2차 시안 작성   5/20 화
   다) 최종 확정 및 인쇄   5/26 월
   라) 발송 및 배포   5/30 금
   마) 배포 방법  신윤식 
      
 라. 지원, 환경팀    신윤식 
  1) 초대권 배포 방안 : 1,500장    
   가) 출연진 관련 100*2 = 200   
   나) 서클 직능별 8*30 = 240   
   나) 서클 지역별 6*30 = 180   
   다) 기별 25*24 = 600   
   라) VIP 100   
   마) 개인 30   
  2) 안내 및 좌석운영(안) : 516석   신윤식 5/10 토
   가) 1그룹 : VIP 40석  사무국 
   나) 2그룹 : 출연자 가족 100석   
   다) 3그룹 : ~54회 45석   
   라) 4그룹 : 55~59회 45석   
   라) 5그룹 : 60~64회 71석   
   마) 6그룹 : 65~69회 71석   
   사) 7그룹 : 70회~  144석  지원팀 
  3) 안전관리 (배치도-70회 이하)   지원팀 5/30 금
  4) 현장관리   PMC 
   가) 장치, 장식 배치 및 확인   
   나) 물품 지원 및 확인 : 책상, 의자 등   
  5) 입장관리   PMC 
   가) 입장권 교환   
   나) 검표 요원 배치 및 확인   
  6) 대기실 관리 - 출연진   최상원 
  7) 물품관리    
   가) 비표 : 운영위원 표시    6/10 화
     - 리스트 (기명, 무기명 20개)  사무국 이상진
     - 디자인  최상원 
     - 제작   정인권 
     - 분배 관리  임두묵 
   나) 방명록 (?)   
   다) 행사물품  지원팀 
     - 비상약 등  사무국 
     - 후원자 명단 : 프로그램 반영  정인권 
     - 출연자 명단 : 프로그램 반영  임두묵 
     - 기타 관리  임두묵 
  8) 먹거리 : 700명 기준    
   가) 김밥 : 700명 기준 (생수 포함)  유동화 
   나) 커피 자판기 : 4대  유동화 
   다) 행사진(출연진, 운영진) 식사 2식  유동화 
     - 점심 매식 5,000원, 100명   
     - 저녁 150인, 6,000원, 도시락   
     - 인원파악 : 기악, 방송, 합창, 문예   6/10 화
    미술, PMC 20명, HP, 기타  
      
 마. 재무, 협찬팀    정인권 
  1) 기금 협찬금 조달   최상원 
  2) 미술작품 구입 대상자 리스트 작성   사무국 5/12 월
    - 재무팀     
      
 바. 촬영, 영상팀    장원근 
  1) 사진촬영 : 71 장원근    
  2) 영상    
   가) 자료준비  서진석 
   나) 촬영계획   
   다) 현장 중계팀 영상 자료   
   라) 영상편집   
      
 사. 회의     
  1) 추진단 회의 일정 - 확대회의    
    잠실 JVC 사무실  4/28 월
    잠실 JVC 사무실 16:00  5/6 화
    교우회 사무실 16:00&nb