60회 재무 회계원칙입니다.
1. 재정운영의 4가지 기본원칙
가. 회계연도 독립의 원칙(선택 필요.)
● 휘문60회 동창회 회칙 제33조
(회계 연도) 본 회의 회계연도는 매년 3월1일부터 이듬해2월말 일까지로 한다.
● 휘문60회 동창회 회계연도는 정부의 회계연도(1월 1일~12월 31일)와 동 일함
● 1회계연도에 속하는 휘문60회 동창회의 수입·지출의 출납사무는 다음연도 4월말일(2월말일) 까지 완결해야 함
나. 예산총계주의 원칙
● 모든 수입은 수입으로 하고 모든 지출은 지출로 하되, 수입과 지출은 모두 예산에 계상되어야 함
다. 수입의 직접 사용금지 원칙
● 휘문60회 동창회에서 발생하는 모든 수입을 수입 처리하지 아니하고는 이 를 직접 사용하지 못함
라. 기금의 목적 외 사용금지
2. 재무회계 운영방안.
1. 수입 · 지출 기본원칙
● 휘문60회 동창회 회칙 32조 2항
본 회의 기금은 운영위원회에서 의결한 근거에 의해 회장의 결재를 득한 후 지출한다.
● 휘문60회 동창회의 모든 수입 및 지출 관리는 통장을 통해서 하여야 함.
● 현금 수입도 일단 통장 입금 후
● 휘문60회 동창회의 수입․지출만 관리하는 별도 휘문60회
명의로 된 통장을 개설.
● 지출 행위 시에는 지출결의(아래 설명)를 한 후 현금출납부,
총계정원장에 기록하고 청구서, 영수증, 지급내역서 등 관련근거
서류를 반드시 첨부한다.
● 휘문60회 동창회 재무회계는 회계보고를 의무화 한다
● 재무는 보고의무를 운영위원회 채팅방을 사용하여 운영위원과
감사에게 행사별 기금 집행 및 수입을 수시로 보고한다.
**휘문60회 동창회의 규약에는 감사도 운영위원으로 되어있슴.**
● 적재적소에 투명하고 적확한 기금의 사용을 위해 인감과 은행
출금 난수 표는 회장이 보관하고, 통장은 재무가 보관하며
● 실질 동창회 운영 행위 중심인 총무는 첵크카드 사용, 보관하며 기금 관리 를 한다.
● 지출결의: 구매 및 지출 행위는 사전에 회장, 총무, 재무 3인의 채팅방을 통해상호 동의하에 진행하며 증빙은 3인 채팅방에 사진으로 보고토록하며
재무는 이를 취합 저장 한다.
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